O fim do RPA? O que muda para o profissional autônomo com a Reforma em 2026

Se você é médico, advogado, consultor, engenheiro ou qualquer profissional que presta serviços como Pessoa Física, certamente já ouviu que "tudo vai mudar" em 2026.

Para quem hoje foge da burocracia e utiliza apenas o recibo simples ou o RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo), o cenário da Reforma Tributária traz um alerta importante: a era da informalidade e dos processos manuais está chegando ao fim.

2026: O ano da digitalização obrigatória

A partir de 1º de janeiro de 2026, o Governo Federal e os Municípios iniciam a transição para o novo sistema tributário (IBS e CBS). A grande mudança para o autônomo não é apenas o imposto em si, mas a ferramenta de controle.

• Substituição do RPA: O tradicional recibo de papel ou os modelos em Excel perdem força. A tendência é que a NFS-e Nacional (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) se torne o padrão mandatório para qualquer prestação de serviço.
• Inscrição no CNPJ (mesmo sendo CPF): Uma das novidades da reforma é que profissionais liberais e autônomos poderão ter que se inscrever em um "CNPJ simplificado" a partir de julho de 2026. Isso não significa que você vira uma empresa do dia para a noite, mas que o governo quer rastrear sua emissão de notas de forma digital.
• A malha fina digital: Com a Nota Fiscal Eletrônica, o cruzamento de dados entre quem paga e quem recebe será instantâneo. O "esquecimento" de declarar um recibo deixará de ser uma opção.

Por que continuar como "CPF" pode ficar muito caro?

Muitos autônomos evitam abrir empresa (PJ) para fugir das taxas, mas a Reforma Tributária de 2026 inverte essa lógica:

1. Carga Tributária: A alíquota do novo imposto (IBS/CBS) para quem é pessoa física pode chegar a níveis elevados se não houver o planejamento correto.
2. Impossibilidade de Crédito: Empresas que contratam serviços de autônomos (que não emitem NF) não poderão abater créditos tributários. Resultado? Elas vão preferir contratar quem emite nota fiscal.
3. Exigência de Mercado: Grandes empresas já estão atualizando seus cadastros de fornecedores. Quem não estiver apto a emitir o novo layout da nota fiscal em 2026 será cortado da lista de pagamentos.

O "Nanoempreendedor": Uma luz no fim do túnel

A reforma também criou uma nova categoria: o Nanoempreendedor.

• Quem é: Pessoas com faturamento de até R$ 40,5 mil por ano.
• A vantagem: Esses profissionais terão dispensa de alguns impostos, mas — atenção — ainda assim precisarão estar integrados ao sistema digital para validar suas operações.

Como se preparar sem desespero?

Se você ainda trabalha apenas com recibos, o ano de 2025 é o seu prazo de segurança para:

1. Avaliar a transição para PJ: Muitas vezes, o custo de manter um BPO Financeiro e um CNPJ é menor do que a mordida do Imposto de Renda e do novo IBS no CPF.
2. Aprender o Emissor Nacional: Comece a se familiarizar com o portal da NFS-e Nacional. Ele será sua principal ferramenta.
3. Organizar o fluxo: Onde há nota fiscal, deve haver controle. Não dá para emitir nota e não saber se o dinheiro caiu na conta.

Conclusão

A obrigatoriedade da Nota Fiscal em 2026 para autônomos não é apenas uma "cobrança a mais", é um convite à profissionalização. Quem se organizar agora terá uma vantagem competitiva enorme no mercado.

Dúvida cruel: "Será que compensa eu abrir um CNPJ agora ou esperar 2026?" Na 2BPO, ajudamos profissionais liberais a fazerem esse cálculo na ponta do lápis. Não espere o sistema travar para agir.

Quer saber se o seu perfil de autônomo se encaixa na isenção do Nanoempreendedor ou se é hora de virar PJ?